プライバシーポリシー

1. 事業者情報

2. 基本方針

当組合は、外国人技能実習生・特定技能外国人の受入れ支援等の事業を行うにあたり、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、個人情報の重要性を認識した上で、適切に取得・利用・管理いたします。

なお、技能実習生等の個人情報の取扱いについては、別途「個人情報の適正管理に関する規程」を定めています。詳しくは各種規程の開示ページをご覧ください。

3. 取得する個人情報

本サイトのお問い合わせ・資料請求フォームをご利用いただく際、以下の情報をご入力いただきます。

• 会社名
• 氏名
• 電話番号
• メールアドレス
• お問い合わせ内容

4. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談・資料請求への回答、電話またはメールによるご連絡
• 技能実習・特定技能の受入れに関するご案内、制度説明
• 本サイト・サービスの改善のための分析（個人を特定しない統計情報として）

取得した個人情報を、あらかじめお知らせした目的の範囲を超えて利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の内容を本サイト上で速やかに公表します。

5. 第三者提供について

当組合は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 外部サービスの利用について

本サイトのお問い合わせフォームは、フォーム送信サービス「Formspree」（Formspree, Inc. 提供）を利用しています。フォームに入力された情報は、同社のサーバー（アメリカ合衆国を含む海外のサーバーを経由・保管する場合があります）を通じて当組合に送信されます。

7. Cookie（クッキー）等の利用について

本サイトは、現在アクセス解析ツール等によるCookieの取得は行っておりません。今後、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを導入する場合は、本ポリシーを改定のうえ、あらためてお知らせします。

8. 安全管理措置

当組合は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う担当者を限定し、目的外のアクセス・利用がないよう管理します。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

11. 本ポリシーの改定

当組合は、法令の変更や事業内容の変化等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。